Deine Aufgaben:

Du übernimmst die Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Bürotätigkeiten.
Zu deinen Aufgaben im Rahmen der Erfassung der Eingangsrechnungen gehört:
- Sicherstellung eines effizienten, gesetzeskonformen und fristgerechten Prozesses für alle eingehenden Einkaufsrechnungen
- Strukturierung und Optimierung des Rechnungsdurchlaufs (Eingang, Prüfung, Freigabe) und der Archivierung
- Analyse und Überwachung der offenen Posten
- Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen (Zahllaufplanung)
- ordnungsgemäße Rechnungsprüfung
- Einhaltung von Skontofristen
- Stammdatenpflege
- Zahlungsverkehr
- Abstimmungsarbeiten Sachkonten sowie die Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung
Zu deinen Aufgaben im Rahmen der Anlagenbuchhaltung gehört:
- Erfassen, Bewerten und Verwalten aller langfristigen Vermögensgegenstände
- Umsetzung der korrekten Abschreibung sowie die Bilanzdarstellung

Dein Profil:

Du hast über abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise verfügst du über eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zur*zum Bilanzbuchhalter*in
Du besitzt Organisations- und Kommunikationstalent
Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen, sowie spezifischer Finanzbuchhaltungs- und Banksoftware
Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und nimmst gern an Fort- und Weiterbildungen teil
Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kreativität und Teamfähigkeit